FAALİYET RAPORU
(01.06.2021 – 30.04.2022)
Sayın Site Sakinleri,
19 Haziran 2021 tarihinde saat 14:00’da sitemiz basketbol sahasında yapılacak Olağan Genel Kurul yasal çoğunluk sağlanamadığı için 26 Haziran 2021 tarihinde saat 14:00’da tekrar toplanarak oluşan Yönetim Kurulumuz ilk toplantısında;
Yönetim Kurulu Başkanlığına Hasan Ali YILMAZ
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı Levent KÖSE
Muhasip Üyeliğe Birol Şenol ERGİN görevlendirilmiştir.
Genel Kurul kararları doğrultusunda hareket ederek 2021 – 2022 çalışma döneminde site ve site sakinleri lehine 6 adet karar, 1 adet Olağanüstü Genel Kurul yaparak çalışmalarını tamamlamıştır. Sakinlerimizin güvenine layık olmak için Yönetim kurulumuz çalışmalarını sürdürmüş ve kararlarını oybirliği ile almıştır.
1. Kalorifer sistemi ve yakıt Hk.
1.1 Kalorifer sistemi Hk.
Ağustos 2021 tarihinde Hidrofor tank tamir ve motor bakımları yapılarak Ekim ayında çalıştırılmış, 2021 – 2022 dönemi teknik anlamda sorunsuz geçmiştir. Yapılan yenileme işleri ile ilgili olarak firmaya 8.600,00,- TL ödeme yapılmıştır.
1.2 Yakıt (Doğal gaz) Hk.
2021 – 2022 kış döneminde geçmiş senelerle mukayese edildiğinde dikkate değer bir fiyat artışı olduğu görülmüş olup, doğalgaza gelen anormal fiyat artışı ve kaloriferleri yakmaya başladığımız dönemden itibaren gazın fiyat artışı sebebi ile fark faturası kesilerek aldığımız gazdan bu tutarın düşürülerek gaz dolumu yapılması yönetim olarak bizleri oldukça sıkıntıya sokmuştur.
Yine aşağıdaki tabloda yıllara göre yakıt ile ilgili veriler gösterilmiş ve tesisat, kazan, fiyat artışı ve diğer etkenler doğrultusunda yıllar geçtikçe verimin düşmesi, sarfiyatın artması ve zamanında toplanamayan aidatlar ile kısıtlamaya gidilmesi ve Olağanüstü Genel Kurul ile 3 aylık bir aidat artışı kaçınılmaz olmuştur.
YILLAR | YAKIT GELİRLERİ TL | YAKIT GİDERLERİ TL | FARK TL | TOPLAM GAZ SARFİYATI M³ | TL KARŞILIĞI |
2013-2014 | 173.680,00 | 164.803,00 | 8.877,00 | 173.149 | 0,95 |
2014-2015 | 176.800,00 | 208.700,00 | -31.900,00 | 189.320 | 1,10 |
2015-2016 | 173.355,00 | 198.000,00 | -24.645,00 | 167.661 | 1,18 |
2016-2017 | 186.420,00 | 216.226,00 | -29.806,00 | 199.748 | 1,08 |
2017-2018 | 189.410,00 | 176.628,00 | 12.782,00 | 161.324 | 1,09 |
2018-2019 | 186.760,00 | 222.374,00 | -35.614,00 | 159.802 | 1,39 |
2019-2020 | 242.520,00 | 294.002,00 | -51.482,00 | 165.639 | 1,77 - 1,93 |
2020-2021 | 264.000,00 | 310.600,00 | -46.600,00 | 162.530 | ~1,91 |
2021-2022 | (11 Ay) 379.125,00 | 395.500,00 | -16.375,00 | 171.542 | 1,88 – 4,21 |
*Tablodaki 2021-2022 verileri 11 aylık veriler olup 01.06.2021 ile 01.05.2022 tarihleri arasıdır.
11 ayda toplanması gereken yakıt bedeli 399,300,00 TL olmalı iken, 379,125,00 TL tahsil edilerek, 395,500,00 TL doğalgaz alımı yapılmıştır.
Tabloda da görüldüğü üzere son yıllarda yakıt bedelinin sürekli (-) eksi bakiye vererek, diğer gelirlerden aktarım yapıldığı, ancak son 4 yıldır tazminat fonunun korunduğu, buna rağmen gelen her yönetimin yapılabilecek azami tasarruf ile diğer gelirlerden arttırılarak dönemi bitirdiği bellidir.
2020 – 2021 döneminde Başkent Doğalgazın belirlediği limitler dâhilinde 1.331 m3 devir olmak üzere toplam 171.730 m3 doğal gaz alınmış ve 171.542 m3 doğal gaz tüketilerek 01.05.2022 tarihi itibariyle 188 m3 doğalgaz devredilmiştir.
*Havaların serin devam etmesi sebebi ile gaz alımı ve harcaması 01.05.2022 tarihinden sonrada devam edecek olup Olağan Genel Kurula kadar sayaçlarda ve kullanımda değişiklik olacaktır. 06.05.2022 tarihinde alınan 3096,4 m³ gaz ile son sayacımız 1878,3 m³ gaz devredilmiş olacaktır.(16.05.2022)
2.Asansörler Hk.
Asansörlerimizin aylık periyodik bakımları Aybars Asansör Ltd. Şti. yaptırılmıştır. Bu firmayla yıllık bakım sözleşmesi yapılarak asansör bakımları aksatılmamaktadır.
3.Bina ve Bahçe bakımı Hk.
- Binaların çatı onarımı 10. Ayda yaptırılması neticesinde bazı kat maliklerinin evlerinde yeniden akma meydana gelmiştir. Bu durumun havaların düzelmesi ile beraber bakılması ve kat maliklerinin mağduriyetlerinin giderilmesi gerekmektedir. Çatıların düzene girebilmesi için Olağan Genel Kurulda karar alınarak yapılacak işe göre bütçe oluşturulması gerekmektedir.
- A Blok ana giderlerde meydana gelen arızalar giderilmiştir.
- Rögarlarda temizleme işlemleri yaptırılmıştır.
- Çocuk parkı 8. Ayın sonu itibarı ile yapılmıştır.
- Basketbol sahasına 1 adet yeni pota yaptırılmıştır.
- Görevli konutlarından 1 tanesinde mutfak dolabı ve tezgâhı yenilemesi yapılmıştır.
5. Mali Durum Hk.
31 Mayıs 2021 tarihi itibariyle; 92.418,15 TL. devir ile birlikte gelirlerimiz 813.709,08 TL. olup, giderlerimiz 680.296,02 TL. olarak gerçekleşmiştir. Gelir gider farkı olan 133.413,06 TL. 2022 – 2023 dönemine devredilmiştir. Bu paranın 106.375,00 TL. Tazminat fonu, 27.038,06 TL kasa hesabıdır.
5.1 Gelirler:
Devir | 92.418,15 |
Yakıt gelirleri | 379.125,00 |
İşletme gelirleri | 140.100,00 |
Bakım Onarım Fonu | 41.375,00 |
Su Gelirleri | 39.866,00 |
Kira Gelirleri | 34.531,00 |
Hurda Gelirleri | 3.000,00 |
Geçmiş Dönem Aidatları (Avukat İle) Geçmiş Dönem Aidatları (Elden) | 14.735,00 8.780,48 |
Tazminat Fonu Gecikme Bedeli Faiz Geliri | 41.375,00 5.838,00 12.565,45 |
Genel Toplam | 813.709,08 |
olarak gerçekleşmiştir.
5.2. Giderler:
Yakıt giderleri | 395.500,00 |
|
Personel giderleri | 101.560,98 |
|
Yönetici giderleri | 17.100,00 |
|
Asansör giderleri | 10.810,18 |
|
Su giderleri | 35.857,37 |
|
Elektrik giderleri | 41.533,79 |
|
Müteferrik giderler | 27.525,54 |
|
Stopaj Vergi Muhasebe giderleri. | 5.291,99 |
|
Bakım Onarım Giderleri | 45.116,17 |
|
Genel Toplam | 680.296,02 |
|
olarak gerçekleşmiştir.
5.3. Tazminat Fonu hakkında:
Sayın site sakinleri,
Bilindiği gibi uzun yıllardır toplanan tazminat fonu 5 yıl öncesine kadar muhafaza edilemeden diğer giderlere özellikle yakıt giderine kullanılarak birikim sağlanamamıştır. Sitemizde görevli 2 personelinde 25 yılı tamamlamak üzere olduğu, biriken tazminat fonu ile ödenecek tazminat tutarının mukayese edildiğinde, özellikle bu yıl yapılan artışla farkın kat ve kat arttığı görülmektedir. Aşağıda son birkaç yılın asgari brüt ücret tutarı tazminata esas tutar (+ sosyal yardım olarak lojman kirası eklenir) görülmektedir.
01.01.2019 - 31.12.2019 2.558,40.-TL
01.01.2020 - 31.12.2020 2.943,00.-TL %15 artış
01.01.2021 - 31.12.2021 3.577,50.- TL %20 artış
01.01.2022 - 31.12.2022 5.004,00.- TL %40 artış
Buna göre 7. Ay Temmuz zammı gelmeden;
İki personele ödenmesi gereken tazminat tutarları 268.000.00 TL civarındadır. Nisan sonu itibarı ile devredilen 106.375.00 TL tazminat fonu ile ihtiyaç olunan 161.625.00 TL tahmini bütçemizdeki 25-30 TL ile toplamak 3,5 yılımızı alacaktır. (tabi 6 ayda bir gelen asgari ücret zammını hesaplamadan)
Bu duruma göre ihtiyaç olunan 161.625.00 TL / 132 = 1.224,43 TL tutarın ne şekilde ödenmesi gerektiğine, vadelere bölünecek ise Temmuz ve Ocak asgari ücret zamlarının da hesaplanarak son taksitlere ilave edilmesi konusunda çalışmalar yapılmalı ve bu kararın bu dönem verilmesi gerekmektedir.
5.4 Personel veya Hizmet alımı hakkında;
Personellerimizin işten ayrılmalarının ardından yeni personel ya da hizmet alımı yapılarak sitemizin ihtiyaç ve hizmetlerinin devamı sağlanmalıdır. Bu noktada yeni personel alımı veya hizmet alımı kararının verilmesi gerekmektedir.
Buna göre bir personelin maliyeti;
Net Maaş | 4.250,00 | 7. ay ve 1. ay gelecek Asgari ücret artışı hariç |
SGK Primi | 1.600,00 | 7. ay ve 1. ay gelecek Asgari ücret artışı hariç |
Lojman Kira | 380,00 | Olması gereken en düşük |
Elektrik | 120,00 | En düşük olarak alınmıştır. |
Su | 50,00 | Ortalama alınmıştır. |
İkramiye | 150,00 | 2 Dini bayramda verilen ve aylık ortalamadır. |
Tazminat tutarı | 450,00 | 7. ay ve 1. ay gelecek Asgari ücret artışı hariç, aylık kısma düşen tutar. |
Toplam | 7.000,00 | Bugün ki maliyetle |
Aylık 7.000,00 TL olduğu hesaplanabilir.
Şimdi Hizmet alımı ile bir personelin ve hizmetle beraber yapılacak iş ve maliyetine bakalım.
Bu tablo bir hizmet firmasından alınan tekliftir.
Aylık 1 Personel ücreti | 7.600,00 | Personelin ücret, sigorta, işyeri hekimi, tazminat, kıyafet, stopaj sorumluluğumuz yoktur. |
Temizlik Ekipman Kimyasallar. | 1.800,00 | Bir bina için 600,00 TL olarak hesaplanmış olup bütçemizde yer alan temizlik malzemesi ve ekipmanların maliyetin ide düşürecektir. |
Şirket Hizmet ve Giderleri | 2.500,00 | Şirketin vermiş olduğu hizmet karşılığında komisyonudur. |
Genel Aylık Temizlik | 850,00 | Ayda bir ayrı bir Ekip ile binaların detaylı iç temizliğinin yapılması |
Toplam | 12.750,00 | |
Lojman Gideri | -750,00 | Verilen bir personelin lojmanı verildiği taktirde |
Toplam Maliyet | 12.000,00 | |
Aylık 12.000,00 TL maliyetle sitemizin her türlü rutin işleri devam ederken, malzeme ve ekipman giderimiz olmayacak. Ayda bir tüm binaların detaylı iç temizlikleri yapılmış olacak.
Sayın site sakinleri,
Geçmiş dönem tahsil edilmesi gereken aidatlar gerekli yasal prosedür uygulanarak avukata verilmiştir.
2021 – 2022 döneminde tahsil edilmesi gereken (132x11) 1452 adet aidattan 1399 adedi tahsil edilmiş olup, 53 aidat karşılığı tahsil edilememiştir. Geçmiş dönem aidatlarından ise 24 adet aidat kalmıştır. Borçluların avukat aracılığı ile işlemi devam etmektedir.
Geçen dönemlerde olduğu gibi bu dönemde de yönetim kurulumuz tasarrufu ön planda tutarak sizlere hizmet vermeye çalışmıştır.
Gelecek yönetiminde başarılı olmasını temenni eder, sağlık ve mutluluklar dileriz.
Saygılarımızla.
YÖNETİM KURULU
Başkan Başkan Yardımcısı Muhasip Üye
Hasan ALİ YILMAZ Levent KÖSE Birol Şenol ERGİN
Sayın Site Sakinleri,
Sitemiz Genel Kurulu 22 MAYIS 2022 Pazar günü saat 10:00 da B blok altı toplantı salonunda yapılacaktır.
Aşağıda belirtilen gündem maddeleri görüşülecektir.
Çoğunluk sağlanmadığı takdirde 29 MAYIS 2022 Pazar günü aynı saat ve aynı yerde yapılacaktır.
Mazereti nedeniyle toplantıya katılamayacak olan site sakinleri aşağıdaki form ile ıslak imzalı, şehir dışında olan site sakinleri ise gunessitesiankara@gmail.com adresine e-mail atarak vekil tayin edebileceklerdir.
Vekaletlerin toplantı tarihinden 1 gün önce sitemiz yönetimine bırakılması veya e-mail ile bilgilendirilmesi gerekmektedir.
YÖNETİM KURULU
G Ü N D E M :
Açılış, Yoklama ve Divan Heyetinin seçimi.
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması.
Denetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması.
Yönetim ve Denetim Kurulu hakkındaki görüşler.
Yönetim ve Denetim Kurulunun ibrası.
Yönetim Kuruluna Verilecek Yetkilerin Karara Bağlanması
Yeni Denetim Kurulunun seçimi.
Yeni Yönetim Kurulunun seçimi.
Tahmini bütçe onayı.
Dilek ve temenniler.
Kapanış.
Not : Kiracılarımızın ev sahiplerine bilgi vermeleri önemle rica olunur.
GÜNEŞ SİTESİ DİVAN HEYETİ BAŞKANLIĞINA,
22 Mayıs 2022 Pazar günü yapılacak Genel kurula mazeretim nedeniyle katılamayacağım.
Bu nedenle Sn.................................................................................................... vekil tayin ediyorum.
Gereğini arz ederim. Saygılarımla.
Adı Soyadı : ............................................................................................................
Blok :.............. No :.......... Telefon No: …………………….
İmza :.....................................................................
Vekalet ile genel kurula katılacakların dikkatine :
634 sayılı kanunun 31. Maddesinin son fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Kat maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda bir kişi en fazla iki kişiye vekalet edebilir.” (Bahsi geçen kanun hükmünce sitemizin kat maliki durumuna göre bir kişi 6 vekalet’ den fazla vekil tayin edilemez.)