2021 GENEL KURUL
GÜNEŞ SİTESİ 26.06.2021 TARİHLİ OLAGAN
GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
Güneş Sitesi 2020 – 2021 yılları Genel Kurul toplantısı Divan Başkanlığı tutanağıdır.
Güneş Sitesi Genel Kurulu 19.06.2021 Pazar günü gerekli yasal çoğunluk sağlanamadığı için 2. kez 26 Haziran 2021 tarihinde saat 14:00’da sitemiz basketbol sahasında tekrar toplanılmıştır. Genel Kurul davet programının gündem maddelerini takip ederek çalışmaya başlandı. Açılış ve saygı duruşundan sonra Divan Başkanlığı heyetin’ in oluşturulmasına geçildi.
Gündemin 1. maddesi gereği Divan heyetinde, Başkanlığa Hüseyin ATAİZİ, kâtip üyeler olarak Caner ARIKAN ve Erdinç ŞAHİN seçildi. Divan başkanı Hüseyin ATAİZİ tarafından yapılan sayım sonucu 33 vekâlet ve 36 asil olmak üzere toplam 69 kişilik katılımın hazır bulunduğu anlaşılarak çalışmalara devam edildi.
Gündemin 2. maddesi olan Yönetim kurulu faaliyet raporu başkan Fevzi DALKILIÇ tarafından okundu. Asansörler hakkında Simge Asansöre yaptırıldı dedi. Site çeperlerinin yaptırıldığını ve Telekom ile anlaşarak Fiber internet ağı döşenmiştir. Ayrıca rögarlar temizlettirilmiştir. Mali durum hakkında da bilgi verilmiş ve 92.418,15 TL mevcut kasanın 89.696,82 TL si Yapı Kredi bankasında 2.721,33 TL kasada mevcut olduğu belirtildi.
Tahmini bütçe görüşmesi yapıldı. Isınma ile ilgili olarak Ferhat EMRE, Suat SELVİ ve Gökberk URASOĞLU söz aldı.
Ferhat EMRE; ben aidat hariç 740,00,- TL ısınmak için ödedim dedi.
Suat SELVİ; ben ısınamıyorum dedi.
Gökberk URASOĞLU; dengesiz yakıt yakılıyor dedi.
Sonuç olarak hazırlanan tahmini bütçede, aidat 375,00,- TL oylanarak kabul edilmiştir.
Gündemin 3. maddesi olan Denetim kurulu faaliyet raporu Tuğrul PELİOĞLU tarafından okundu. Gerekli izahatlar dinlendikten sonra katılımcılardan söz almak isteyenlere söz verildi. Gelen sorulara Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerince cevaplandırıldı.
Gündemin 4. maddesi olan Yönetim ve Denetim kurulu raporları hakkındaki görüşlere geçildi.
Divan Başkanı Hüseyin ATAİZİ yönetim ve denetim kurulları raporları hakkında söz almak isteyen olup olmadığını sordu. Sırasıyla Ömer ÇAĞLAR, Ferhat EMRE söz istediler.
Söz alan Ömer ÇAĞLAR, parkın yıkıldığını söyledi, o park yapılmaz ise 375,00,- TL aidatı ödemeyeceğini söyledi.
Söz alan Ferhat EMRE, yeni yönetimin park için karar almasını söyledi. Ağaçların budanması, binaların içinin boyanması gibi işler için, yapılacak işlerin ilan panosuna asılmasını söyledi.
Ayrıca asansör sigorta kiti tesisatının yapılması hususunda talepte bulunuldu.
Gündemin 5. maddesi olan yönetim ve denetim kurullarının ibrasına geçildi. Denetim ve Yönetim Kurulu faaliyetleri oy çokluğu ile ibra edildi.
Gündemin 6. maddesi olan yönetim kurulunun önümüzde ki döneme ilişkin;
Resmi ve özel kurum ve kuruluşlarda Güneş Sitesini temsil etmeye,
Avukat tutmaya ve azletmeye,
Güneş Sitesine ait gayrimenkulleri kiraya vermeye, sözleşmelerini yapmaya, kira bedellerini tespit etmeye, sözleşmeleri fesih etmeye,
Madde ve fasıllar (Gelir ve Giderler) arasında Kıdem Tazminatı Fonu hariç, ödenek aktarılmasına,
Personel alım ve çıkarma konusunda yasa ve mevzuatlara uygun karar alıp uygulaması için yetkiye,
Aidat tutarlarının ait olunan ayın son günü akşamına kadar ödenmesine,
Süresinde ödenmeyen aidatlar için müteakip aybaşından başlamak üzere her ay için %5 Gecikme Bedeli alınması,
Ayrıca Kat Malikleri Kanununda belirtilen görev ve yetkilerin Yönetim Kurulunca kullanılmasına,
Site görevlilerinden her ay 120,00,-TL‘ye kadar olan elektrik harcamalarının site yönetimi tarafından ödenmesi, 120,00,-TL’den fazla olan kısmının kendilerince ödenmesine,
Sitede bağımsız bölümlerde oturanların harcadığı elektrik bedelini, elektrik ve su sayaçlarını okutarak toplamaya, hizmet alınan kuruma ortak harcamaları ile birlikte ödenmesini sağlamaya, elektrik ve su bedelini belirtilen zamanda ödemeyenlerin elektrik ve su hizmetini kesmeye,
Site bahçesindeki ağaçların gençleştirilmesi ve budanması yetkisine,
Muhasip üyeye ödeme, para toplama, para havalesi gibi işlemleri internet bankacılığı üzerinden yapabilme yetkisinin oluşturulması ve kullanılmasına,
Sitemiz 2019-2020 Genel Kurullarında alınan bu yetkilerin, 2021 döneminde de Yönetim Kurulu olarak yetkilerinin devamına oy çokluğu ile karar verilmiştir.
Gündemin 7. ve 8. maddesi olan yönetim ve denetim kurullarının seçimine geçildi. Divan başkanı yönetim ve denetim kurullarına aday olup olmadığını sordu. Aday tespitlerinden sonra daha önceden hazırlanan mühürlü oy pusulaları kullanılarak kapalı oy, açık tasnif sistemiyle yönetim ve denetim kurulu üyeleri belirlenmiştir.
Yapılan gizli oylama, açık tasnif neticesinde;
1 – Ferhat EMRE 27 oy
2 – Hasan Ali YILMAZ 51 oy
3 – Hüseyin METE 10 oy
4 – Levent KÖSE 40 oy
5 – Birol ERGİN 51 oy aldığı anlaşılmıştır.
Bu durum karşısında Yönetim Kurulu asil üyeliğe,
Levent KÖSE, Hasan Ali YILMAZ ve Birol ERGİN seçilmişlerdir.
Diğer adaylar ve Suat SELVİ vekil üye olarak belirlenmişlerdir.
Denetim Kurulu asil üyeliğe,
Hüseyin ATAİZİ, Erdinç ŞAHİN, Ayşe BASMACI seçilmişlerdir.
Denetim Kurulu yedek üyeler Recep ERSAN, Ömer ÇAĞLAR, Ayşegül GÜRBÜZLER seçilmiştir.
Gündemin 9. maddesi olan Tahmini bütçe Yönetim kurulu faaliyet kapsamında görüşülerek onaylanmıştır.
Gündemin 10. maddesi olan dilek ve temennilerde 2 adet dilekçe verilmiştir.
Hüseyin Rahmi ATAİZİ Kemal Caner ARIKAN Erdinç ŞAHİN
Divan Başkanı Kâtip Üye Kâtip Üye
GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
Güneş Sitesi 2020 – 2021 yılları Genel Kurul toplantısı Divan Başkanlığı tutanağıdır.
Güneş Sitesi Genel Kurulu 19.06.2021 Pazar günü gerekli yasal çoğunluk sağlanamadığı için 2. kez 26 Haziran 2021 tarihinde saat 14:00’da sitemiz basketbol sahasında tekrar toplanılmıştır. Genel Kurul davet programının gündem maddelerini takip ederek çalışmaya başlandı. Açılış ve saygı duruşundan sonra Divan Başkanlığı heyetin’ in oluşturulmasına geçildi.
Gündemin 1. maddesi gereği Divan heyetinde, Başkanlığa Hüseyin ATAİZİ, kâtip üyeler olarak Caner ARIKAN ve Erdinç ŞAHİN seçildi. Divan başkanı Hüseyin ATAİZİ tarafından yapılan sayım sonucu 33 vekâlet ve 36 asil olmak üzere toplam 69 kişilik katılımın hazır bulunduğu anlaşılarak çalışmalara devam edildi.
Gündemin 2. maddesi olan Yönetim kurulu faaliyet raporu başkan Fevzi DALKILIÇ tarafından okundu. Asansörler hakkında Simge Asansöre yaptırıldı dedi. Site çeperlerinin yaptırıldığını ve Telekom ile anlaşarak Fiber internet ağı döşenmiştir. Ayrıca rögarlar temizlettirilmiştir. Mali durum hakkında da bilgi verilmiş ve 92.418,15 TL mevcut kasanın 89.696,82 TL si Yapı Kredi bankasında 2.721,33 TL kasada mevcut olduğu belirtildi.
Tahmini bütçe görüşmesi yapıldı. Isınma ile ilgili olarak Ferhat EMRE, Suat SELVİ ve Gökberk URASOĞLU söz aldı.
Ferhat EMRE; ben aidat hariç 740,00,- TL ısınmak için ödedim dedi.
Suat SELVİ; ben ısınamıyorum dedi.
Gökberk URASOĞLU; dengesiz yakıt yakılıyor dedi.
Sonuç olarak hazırlanan tahmini bütçede, aidat 375,00,- TL oylanarak kabul edilmiştir.
Gündemin 3. maddesi olan Denetim kurulu faaliyet raporu Tuğrul PELİOĞLU tarafından okundu. Gerekli izahatlar dinlendikten sonra katılımcılardan söz almak isteyenlere söz verildi. Gelen sorulara Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerince cevaplandırıldı.
Gündemin 4. maddesi olan Yönetim ve Denetim kurulu raporları hakkındaki görüşlere geçildi.
Divan Başkanı Hüseyin ATAİZİ yönetim ve denetim kurulları raporları hakkında söz almak isteyen olup olmadığını sordu. Sırasıyla Ömer ÇAĞLAR, Ferhat EMRE söz istediler.
Söz alan Ömer ÇAĞLAR, parkın yıkıldığını söyledi, o park yapılmaz ise 375,00,- TL aidatı ödemeyeceğini söyledi.
Söz alan Ferhat EMRE, yeni yönetimin park için karar almasını söyledi. Ağaçların budanması, binaların içinin boyanması gibi işler için, yapılacak işlerin ilan panosuna asılmasını söyledi.
Ayrıca asansör sigorta kiti tesisatının yapılması hususunda talepte bulunuldu.
Gündemin 5. maddesi olan yönetim ve denetim kurullarının ibrasına geçildi. Denetim ve Yönetim Kurulu faaliyetleri oy çokluğu ile ibra edildi.
Gündemin 6. maddesi olan yönetim kurulunun önümüzde ki döneme ilişkin;
Resmi ve özel kurum ve kuruluşlarda Güneş Sitesini temsil etmeye,
Avukat tutmaya ve azletmeye,
Güneş Sitesine ait gayrimenkulleri kiraya vermeye, sözleşmelerini yapmaya, kira bedellerini tespit etmeye, sözleşmeleri fesih etmeye,
Madde ve fasıllar (Gelir ve Giderler) arasında Kıdem Tazminatı Fonu hariç, ödenek aktarılmasına,
Personel alım ve çıkarma konusunda yasa ve mevzuatlara uygun karar alıp uygulaması için yetkiye,
Aidat tutarlarının ait olunan ayın son günü akşamına kadar ödenmesine,
Süresinde ödenmeyen aidatlar için müteakip aybaşından başlamak üzere her ay için %5 Gecikme Bedeli alınması,
Ayrıca Kat Malikleri Kanununda belirtilen görev ve yetkilerin Yönetim Kurulunca kullanılmasına,
Site görevlilerinden her ay 120,00,-TL‘ye kadar olan elektrik harcamalarının site yönetimi tarafından ödenmesi, 120,00,-TL’den fazla olan kısmının kendilerince ödenmesine,
Sitede bağımsız bölümlerde oturanların harcadığı elektrik bedelini, elektrik ve su sayaçlarını okutarak toplamaya, hizmet alınan kuruma ortak harcamaları ile birlikte ödenmesini sağlamaya, elektrik ve su bedelini belirtilen zamanda ödemeyenlerin elektrik ve su hizmetini kesmeye,
Site bahçesindeki ağaçların gençleştirilmesi ve budanması yetkisine,
Muhasip üyeye ödeme, para toplama, para havalesi gibi işlemleri internet bankacılığı üzerinden yapabilme yetkisinin oluşturulması ve kullanılmasına,
Sitemiz 2019-2020 Genel Kurullarında alınan bu yetkilerin, 2021 döneminde de Yönetim Kurulu olarak yetkilerinin devamına oy çokluğu ile karar verilmiştir.
Gündemin 7. ve 8. maddesi olan yönetim ve denetim kurullarının seçimine geçildi. Divan başkanı yönetim ve denetim kurullarına aday olup olmadığını sordu. Aday tespitlerinden sonra daha önceden hazırlanan mühürlü oy pusulaları kullanılarak kapalı oy, açık tasnif sistemiyle yönetim ve denetim kurulu üyeleri belirlenmiştir.
Yapılan gizli oylama, açık tasnif neticesinde;
1 – Ferhat EMRE 27 oy
2 – Hasan Ali YILMAZ 51 oy
3 – Hüseyin METE 10 oy
4 – Levent KÖSE 40 oy
5 – Birol ERGİN 51 oy aldığı anlaşılmıştır.
Bu durum karşısında Yönetim Kurulu asil üyeliğe,
Levent KÖSE, Hasan Ali YILMAZ ve Birol ERGİN seçilmişlerdir.
Diğer adaylar ve Suat SELVİ vekil üye olarak belirlenmişlerdir.
Denetim Kurulu asil üyeliğe,
Hüseyin ATAİZİ, Erdinç ŞAHİN, Ayşe BASMACI seçilmişlerdir.
Denetim Kurulu yedek üyeler Recep ERSAN, Ömer ÇAĞLAR, Ayşegül GÜRBÜZLER seçilmiştir.
Gündemin 9. maddesi olan Tahmini bütçe Yönetim kurulu faaliyet kapsamında görüşülerek onaylanmıştır.
Gündemin 10. maddesi olan dilek ve temennilerde 2 adet dilekçe verilmiştir.
- Ayşe BASMACI B blok 4 numara kat malikimiz, hidrofor ’un yaptığı gürültü ve hafif titreşimden çok rahatsız olduğunu bu konuda yalıtım yapılmasını istedi.
- Suzan AKSAKAL A blok 26 numara kat malikimiz, kuyu suyunun daha işlevsel ve kullanılabilir duruma gelmesi için filtre takılmasını istedi.
- Canan AKSAKAL temizlik konusunda sıkıntıların olduğunu dile getirdi.
- Erdinç ŞAHİN sitemizde ciddi güvenlik sorunu olduğunu, dışardan gelen kişilerin çoğaldığını çocuk parkı için girişimlerde bulunulmasını ve yönetime destek için teknik heyet olması gerektiğini vurguladı.
Hüseyin Rahmi ATAİZİ Kemal Caner ARIKAN Erdinç ŞAHİN
Divan Başkanı Kâtip Üye Kâtip Üye
